Managementassistent Inclusieve Samenleving

Managementassistent Inclusieve Samenleving
📍 Katwijk | 💶 Max. € 3.743 bruto per maand (o.b.v. 36 uur) | 🕒 20 uur per week

Inclusieve Samenleving bestaat uit het cluster Beleid Sociale Leefomgeving, het cluster Servicepunt en het cluster Wijkteams.

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ondersteunen? Houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht en zie je snel wat er nodig is? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je de clustermanagers en zorg je ervoor dat afspraken soepel verlopen en acties tijdig worden opgepakt. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen collega's hun werk optimaal uitvoeren voor de inwoners van Katwijk. Je zorgt voor structuur, continuïteit en professionele ondersteuning binnen een dynamische omgeving.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beheren van agenda's en ondersteunen bij de planning en organisatie van werkzaamheden.
• Ondersteunen bij urenregistratie en administratieve processen.
• Opstellen en versturen van mailingen en zorgen voor heldere en zorgvuldige communicatie.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij ad hoc projecten.
• Bijwonen en notuleren van wijkraden in de avonduren.

Jouw visitekaartje
Je brengt structuur aan in werkzaamheden, zowel voor jezelf als voor je collega's. Je weet prioriteiten te stellen, signaleert knelpunten en maakt duidelijke werkafspraken. Je bent betrouwbaar, servicegericht, representatief en communicatief sterk.

Wat wij van je vragen

• Je denkt en werkt op mbo-4-niveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in de richting van administratie of managementondersteuning.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en digitale systemen.
• Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent flexibel in je werkdagen en werktijden; deze stemmen we in overleg met elkaar af.

Wat bieden we
Daarnaast bieden we je natuurlijk uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Je salaris bedraagt maximaal € 3.743,- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 6 trede afhankelijk van je werkervaring);
• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
• Je treedt in dienst voor een jaar, bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;
• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
• Je krijgt van ons faciliteiten om verantwoord thuis te werken.

Reageren en meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature neem je contact op met Renate Hoogezand via (06 10941970) Renate is Coach binnen het cluster interne en externe dienstverlening en vertelt je graag over deze functie en het team.

Direct reageren? Stuur ons dan een korte motivatiebrief en je cv! Doe dat wel uiterlijk 29 november a.s., want dan sluit de reactie termijn. Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.

Praktische informatie
Interne kandidaten krijgen voorrang in het sollicitatieproces. De gesprekken staan gepland in de week van 30 november